Política de privacidad de [The Animal Echo] de la OMSA

Las leyes y reglamentos internacionales y nacionales, incluido el Reglamento general de protección de datos de la Unión Europea (RGPD) y otras leyes de protección de datos a escala mundial, establecen normas en materia de tratamiento y circulación de datos personales. Como organización intergubernamental, la Organización Mundial de Sanidad Animal, cuyo nombre estatutario es “Office International des Epizooties”, está sujeta al derecho internacional público, con una serie de privilegios e inmunidades indispensables para el ejercicio de sus funciones. En este contexto, la OMSA decidió autorregular la protección de su privacidad y de sus datos personales, con el fin de garantizar que su gestión respeta las normas más aceptadas.

1. ¿Qué aspectos abarca esta política de privacidad?

La presente política de privacidad describe la forma en que la sede de la Organización Mundial de Sanidad Animal y sus oficinas regionales y subregionales (en adelante, la “OMSA”, “nosotros”, “nos” o “nuestro”), como responsables del tratamiento de sus datos personales, recopilan, utilizan, protegen y comparten sus datos personales el marco de la gestión del [The Animal Echo] del sitio web de la OMSA. Esta política de privacidad es un complemento de la política general de privacidad de la OMSA, disponible en: Política de privacidad – OMSA – Organización Mundial de Sanidad Animal (woah.org).

“Datos personales”: designa toda información personal identificable sobre un individuo, es decir, nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono u otro tipo de dato que permita la identificación directa o indirecta de un determinado individuo.

La presente política de privacidad se aplica a cualquier tipo de interesados en sus interacciones con el sitio web del [The Animal Echo] de la OMSA, a saber (i) visitantes y usuarios del [The Animal Echo] de los sitios web y plataformas en línea del nombre de la OMSA (“sitios web”; visitantes y usuarios se denominan “usuarios de sitios web”), y (ii) participantes y colaboradores potenciales cuyo artículo o post pueda publicarse en un sitio web de la OMSA (“colaboradores del sitio web”). Los usuarios y colaboradores del sitio web se denominan colectivamente “interesados” (y “usted” o “su”) en el presente documento.

Si suministra datos personales de los interesados o los integra en nuestras interacciones, le solicitamos les transmita la información contenida en esta política de privacidad cuando lo considere oportuno.

2. ¿Qué información se recolecta?

Nos aseguramos de recopilar únicamente los datos necesarios para un determinado fin. Cuando reunimos sus datos en un formulario, el carácter obligatorio de la información se indica mediante la presencia de un asterisco o de cualquier otro método equivalente. Esto implica que, de no proporcionar esta información, nos será imposible tratar sus datos para la finalidad prevista.
Los datos no marcados con un asterisco o su equivalente son opcionales. Nos permiten mejorar nuestras comunicaciones o los servicios brindados, pero no está obligado a facilitarlos. No facilitarlos no nos impedirá el trámite de su solicitud.
Podemos recopilar y tratar los datos que se enumeran a continuación.

2.1. Usuarios de sitios web

El tratamiento de la información sobre los usuarios del sitio web se realiza a partir de sus datos y, automáticamente, a través del uso de nuestro sitio web The Animal Echo.

2.1.1. Datos personales que obtenemos autómatica o directamente de los usuarios de sitios web

En general, puede consultar nuestro sitio web [The Animal Echo] sin identificarse ni revelar ningún dato personal. Recopilamos y almacenamos automáticamente datos generales de navegación, como su dirección IP, nombre de dominio o tipo de navegador. Esta información se obtiene mediante el uso de diversas tecnologías, incluidas las “cookies”, pequeños archivos que se transfieren a su ordenador u otro dispositivo de almacenamiento. Tiene la libertad de no aceptarlos o de configurar su navegador web para restringir, limitar o rechazar dichos dispositivos, pero es posible que, en ese caso, algunas características de los sitios web no funcionen correctamente (ver punto 8. Uso de cookies).
También puede optar por facilitarnos datos personales solo en determinados casos, como al suscribirse al boletín de noticias de OMSA, al responder a nuestros correos electrónicos o al utilizar determinadas funciones avanzadas que requieran el registro de sus datos.
Además de la posibilidad de “desabonarse” generalmente disponible, puede optar gratuitamente y en todo momento por dejar de recibir boletines de información u otras comunicaciones de la OMSA enviando un correo electrónico al punto focal del correspondiente sitio web.
Determinados sitios web pueden permitirle, mediante la creación de una cuenta, comunicarse con otras personas y publicar información accesible para otros. Deberá tener en cuenta que, cuando elige utilizar estas funciones, su información puede estar a disposición de otros usuarios y la OMSA no tiene ningún control sobre el uso de sus datos personales por parte de los demás usuarios.
Cuando decide registrarse en un sitio web, los datos personales obtenidos pueden incluir, entre otros:

su nombre;
su e-mail;
Su país de residencia.

Al navegar por nuestro sitio web [The Animal Echo], puede encontrar enlaces a sitios web de terceros que no son responsabilidad de la OMSA ni en términos de contenido ni de políticas de privacidad.

2.3. Colaboradores del sitio web

En el contexto de la identificación de posibles colaboradores de un sitio web de OMSA, los datos personales que podemos procesar relacionados con usted incluyen:

información de contacto como nombre completo, biografía, datos de contacto y dirección de correo electrónico, perfil de LinkedIn;
información adicional que pueda aportar voluntariamente con su contribución, como competencias laborales, experiencia laboral, formación y documentos conexos cargados o transmitidos.

En el contexto de la publicación de su contribución a un sitio web de OMSA, los datos personales que podemos procesar relacionados con usted incluyen:

información de contacto como nombre completo, biografía, datos de contacto y dirección de correo electrónico, perfil de LinkedIn;
información adicional que pueda facilitar voluntariamente con el fin de publicar su artículo, como una fotografía personal o audios (grabadas por usted o por la OMSA);
- Se le informará del derecho de la OMSA a procesar su fotografía hasta que se considere que ya no es relevante y se le comunicará el derecho de la OMSA a publicarlas en el sitio web hasta el final de la publicación de su artículo en un sitio web de OMSA;

La OMSA no es responsable en términos de contenido ni de políticas de privacidad de ningún sitio web de terceros que contenga los datos personales que transmita a la OMSA (como su perfil de LinkedIn).
[La OMSA puede procesar datos personales de terceras personas, incluida una fotografía de una tercera persona, que sean enviados por un colaborador del sitio web a OMSA para acompañar su contribución, cuando el colaborador del sitio web garantice que haya obtenido el consentimiento informado de la tercera persona para publicar sus datos personales. La OMSA no se hace responsable del incumplimiento de este párrafo por parte de un colaborador del sitio web].

3. ¿Cómo utilizamos los datos personales y la base legar para su tratamiento?

En el cumplimiento de nuestro mandato, podemos reunir y guardar datos personales resultado de nuestras interacciones. En este sentido, recopilamos los datos personales que nos proporcione a través de nuestros sitios web, formularios de suscripción de los colaboradores, encuestas, correos electrónicos, correspondencia o reuniones personales o llamadas telefónicas entre usted y el personal o los agentes de OMSA.
Sus datos se recopilan para fines específicos, explícitos y legítimos y se procesan de forma que sea compatible con dichos fines.
Conservamos, procesamos y transferimos sus datos personales exclusivamente con fines legítimos y sólo se revelan si es necesario que sean de conocimiento de terceros que estén autorizados a utilizarlos para estos fines.
Procesamos los datos personales antes mencionados con las siguientes finalidades legales:

según sea necesario, para establecer y llevar a cabo una relación contractual, para mantenerla o terminarla y para gestionar su cuenta y cualquier servicio aplicable;
En la medida en que sea necesario para cumplir nuestro mandato y perseguir nuestros intereses legítimos, y siempre que no prevalezcan sus derechos de protección de datos sobre nuestros intereses;
Cuando sea necesario para cumplir nuestras obligaciones legales que requieren un tratamiento de conformidad con las normas a las que esté sujeto el responsable del tratamiento o para realizar una misión de interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable de la gestión de datos;
Si ha dado su consentimiento.

Igualmente, nos reservamos el derecho de tratar sus datos personales si, de buena fe, lo creemos apropiado o necesario para protegernos o investigar y defendernos frente a cualquier reclamo o acusación de terceros.

3.1. Usuarios de sitios web

Utilizamos los datos personales de los usuarios de sitios web para los siguientes fines:

en la medida en que sea necesario para la consecución de nuestros intereses legítimos en la gestión de nuestra relación con usted, para comunicarnos con usted y responder a cualquier comentario o pregunta que pueda enviarnos;
notificar los cambios en esta política de privacidad o en la política general de privacidad de OMSA;
enviar un correo electrónico confirmando su inscripción. Podemos utilizar sus datos personales para fines estadísticos u operativos internos, como medir y comprender las tendencias demográficas, de interés de los usuarios y de otro tipo entre nuestros usuarios como parte de nuestro interés legítimo en gestionar el [The Animal Echo] del sitio web y sus contenidos;
en la medida en que sea necesario para la consecución de nuestros intereses legítimos de garantizar la seguridad de la plataforma que gestionamos, recopilamos y tratamos sus datos personales para garantizar el correcto funcionamiento y la seguridad de nuestro sitio web;
enviar nuestros boletines informativos en base de su consentimiento. Este consentimiento se manifiesta marcando la casilla correspondiente o completando los campos que faciliten la prestación del servicio;
adquirir nuestros productos sobre la base de la ejecución de un contrato o medidas contractuales de las que usted sea parte;
cumplir con las obligaciones aplicables o las normas internas, incluido, entre otras, el uso en relación con los reclamos legales, su cumplimiento con fines de investigación (incluida la divulgación de dicha información en relación con procesos legales o litigios).

3.2. Colaboradores del sitio web

Utilizamos sus datos personales para los siguientes fines:

Según lo requiera nuestro interés legítimo en gestionar nuestra relación, comunicarnos con usted y responder a cualquier comentario o pregunta que nos envíe;
Según sea necesario, para gestionar su perfil de colaborador en un sitio web de la OMSA, que puede incluir su biografía, retrato y una lista de sus contribuciones publicadas;
En la medida en que sea necesario, para cumplir nuestro mandato y perseguir nuestros intereses legítimos, siempre que no prevalezcan sus derechos de protección de datos sobre nuestros intereses;
Cuando sea necesario para cumplir nuestras obligaciones legales que requieran un tratamiento conforme a las normas a las que esté sujeto el responsable del tratamiento o para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable de la gestión de datos;
Si ha dado su consentimiento:
- La OMSA sólo publicará los datos personales de los colaboradores del sitio web en un sitio web de OMSA con el consentimiento del colaborador del sitio web.
En la medida en que sea necesario, exclusivamente para administrar, procesar y evaluar el envío de su contribución o para evaluar su idoneidad para la publicación en un sitio web de la OMSA;
Si facilita los datos de un tercero (por ejemplo, un centro de formación) como parte de su contribución, nos autoriza a ponernos en contacto con dicha persona u organización para validar la información facilitada y relacionada con la experiencia laboral y las cualificaciones pertinentes.

4. ¿Cuánto tiempo conservamos los datos personales de los interesados?

En principio, conservaremos los datos personales durante el tiempo que sea necesario en el marco de nuestras relaciones o el que se requiera para cumplir con las obligaciones legales. Se pueden archivar algunos datos como, por ejemplo, aquellos necesarios para gestionar los reclamos y litigios en curso, así como para cumplir nuestras obligaciones legales.
Si tratamos los datos personales a partir del consentimiento, eliminaremos estos datos cuando se retire el consentimiento o al final del periodo de retención establecido en relación con la finalidad del tratamiento.
En cuanto a los usuarios del sitio web, conservamos sus datos durante tres (3) años a partir del último contacto que tuvimos en el caso de una solicitud de información o del envío de nuestros boletines informativos.
Antes de que expiren estos plazos, es posible que nos pongamos en contacto con usted para saber si está de acuerdo con una conservación más prolongada de sus datos. En ese caso, los plazos mencionados se repetirán. La OMSA también prevé períodos de conservación específicos en determinados casos.
Los datos necesarios para el registro en nuestro sitio web se conservarán hasta que se elimine su cuenta por iniciativa suya o, en caso de inactividad de su cuenta, 2 años a partir de la última acción que haya realizado, a falta de una respuesta suya sobre la posibilidad de eliminar su cuenta.

5. ¿A quién podemos revelar los datos de los interesados?

Como organización internacional, transferimos datos personales dentro de nuestras distintas oficinas, así como a terceros proveedores de servicios y socios para que realicen tareas en nuestro nombre y nos ayuden en el cumplimiento de nuestro mandato. Por lo tanto, dicha información puede ser transferida a otros países del mundo. Nos esforzamos razonablemente por contratar únicamente a proveedores de servicios y socios externos que cuenten con garantías de seguridad y confidencialidad, como una política de privacidad que regule el tratamiento de sus datos personales. Podemos compartir los datos para los fines antes mencionados con los siguientes destinatarios:

Oficinas regionales y subregionales: podemos compartir datos personales dentro de nuestras oficinas sólo si es necesario para los fines explicados en la presente política de privacidad. Lista de oficinas con las que se pueden compartir datos personales:

https://www.woah.org/es/quienes-somos/estructura/representaciones-regionales/ ;

Proveedores de servicios: Los datos personales también pueden transmitirse a otros proveedores de servicios, que los tratarán en nuestro nombre para los fines antes mencionados. Puede tratarse de proveedores de servicios de nóminas, proveedores de servicios de nóminas, informáticos, de alojamiento de datos, agencias de viajes, bancos, institutos de formación, auditores y asesores profesionales, aseguradoras, organismos públicos, encargados de sitios web;

Miembros y donantes: Los datos personales pueden compartirse con los Miembros y/o donantes sólo si son necesarios para los fines antes mencionados, o si se requieren para la protección legal de nuestros intereses legítimos;

Autoridades gubernamentales/fuerzas del orden: Los datos personales se pueden compartir con las autoridades gubernamentales y/o funcionarios de policía sólo si es necesario para los fines antes mencionados, o si se requiere para la protección legal de nuestros intereses legítimos;

Laboratorios de referencia;

Terceros no afiliados: se pueden revelar sus datos personales, sólo si es necesario para los fines antes mencionados, o si se requiere para la protección legal de nuestros intereses legítimos.

Google: análisis estadístico de los sitios web;

Otros usuarios de nuestros sitios web: cuando decida utilizar funciones que permitan a otros usuarios acceder a su información.

Salvo cuando podamos revelar sus datos a terceros cuando dicha revelación sea necesaria o en virtud de obligaciones legales que requieran un tratamiento de acuerdo con las normas a las que estamos sujetos, o por razones importantes de interés público, o cuando sea necesario para proteger y defender nuestros derechos, sus datos no serán transferidos ni serán accesibles sin su consentimiento previo a ningún tercero para fines distintos de los mencionados anteriormente.

6. Almacenamiento y transferencia transfronterizos de datos personales de los interesados

La OMSA se compromete a mantener la seguridad de los datos, incluidos los personales, ya sea dentro o fuera de la Unión Europea. Si transferimos datos personales a países fuera de la Unión Europea, nos aseguramos de que la transferencia se lleve a cabo de conformidad con las protecciones adecuadas que garanticen un nivel suficiente de protección de la privacidad de los interesados.

7. Seguridad de los datos personales

Consideramos que la confidencialidad de sus datos personales es de suma importancia. Para evitar el acceso no autorizado, la divulgación, la interferencia o su uso indebido, hacemos todos los esfuerzos razonables para proteger la seguridad y confidencialidad de sus datos.

8. Uso de cookies

La navegación en nuestros sitios web implica la utilización de cookies, pequeños archivos de texto que se almacenan en su dispositivo y que reúnen una serie de datos sobre su navegación (por ejemplo, la fecha, la hora y el número de visitas, las fuentes y las preferencias).
Utilizamos cookies para:

Garantizar el buen funcionamiento de los sitios web;
Analizar de forma anónima el tráfico de las páginas (número de visitas, actividad de los visitantes, frecuencia de retorno) y el funcionamiento del sitio web.

Con este fin, Google también puede instalar otras cookies en su terminal que se rigen por la política de protección de datos personales de Google: https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=fr

Ofrecerle anuncios personalizados;

Para ello, Meta puede instalar cookies en su terminal. Para más información sobre el uso de cookies por parte de Meta, consulte su política de cookies: https://www.facebook.com/policy/cookies/;

Las cookies se conservan durante tiempo que corresponde a su finalidad y que no supera los 13 meses. Este periodo no se amplía con nuevas visitas.

En general, al consultar nuestros sitios web, un anuncio le advierte del uso de esta tecnología, sus fines y le permite aceptar o rechazar la instalación de cookies en su terminal.

8.1 Configuración de cookies

Es posible gestionar las cookies a partir de la configuración de su navegador. Estos ajustes pueden modificar su navegación por Internet y las condiciones de acceso a determinados servicios que requieren el uso de cookies.
La eliminación de las cookies funcionales, necesarias para la entrega de contenidos, puede impedir el acceso a determinados contenidos de los sitios web..
La OMSA declina toda responsabilidad por las consecuencias relacionadas con el funcionamiento degradado de sus sitios web que resultan de la imposibilidad de registrar o consultar las cookies necesarias para el funcionamiento de los sitios web, y que haya rechazado o exigido eliminar.
No obstante, en general, es posible establecer su propia configuración desde el banner de cookies cuando se conecta a nuestro sitio web, haciendo clic en el botón «configuración de cookies».
Al hacer clic en un enlace que le redirige a otro sitio web, como nuestras redes sociales, la OMSA no es responsable del uso de cookies. Por lo tanto, esta política de privacidad deja de ser aplicable y le aconsejamos que se familiarice con la política de cookies de dicho sitio web.
Si lo desea, también puede expresar y modificar en todo momento sus deseos y la configuración de su navegador sobre el uso de cookies, por los medios que se describen a continuación.
Opciones de su navegador: puede configurar el software de su navegador para que las cookies se guarden en su dispositivo o, por el contrario, para rechazarlas, ya sea sistemáticamente o en función del emisor. También es posible configurar su navegador para que acepte o rechace cookies antes de que se instalen en su dispositivo.
¿Cómo se implementan las opciones según el navegador que utilice? La gestión de cookies depende de la configuración de cada navegador. Para más detalles, haga clic en los siguientes enlaces.:
Internet Explorer™: http://windows.microsoft.com/fr-FR/windows-vista/Block-or-allow-cookies
Safari™: https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=fr_CA
Google Chrome™: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=fr&hlrm=en&answer=95647
Firefox™: https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies-preferences
Opera™: http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html

9. Derechos de los interesados con respecto a sus datos personales

En general, tiene los siguientes derechos:

Derecho de acceso: es posible solicitar información, según los casos y a intervalos razonables y sin demoras ni gastos excesivos, sobre el tratamiento de sus datos personales, y solicitar el acceso a sus datos o una copia de los mismos.
Derecho de rectificación: si considera que sus datos son incorrectos o están incompletos, puede solicitarnos, de forma gratuita y sin demora excesiva, que se corrijan o complete.
Derecho de oposición: puede oponerse al tratamiento de sus datos en base a nuestros intereses legítimos, a menos que tengamos motivos justificados que prevalezcan sobre sus intereses en materia de protección de datos.
Derecho de supresión: puede solicitar la eliminación de sus datos a menos que estemos obligados a conservarlos.
Derecho a la portabilidad de los datos: derecho a solicitar la transferencia de datos personales, que se comunicarán en un formato estructurado, de uso común y legible cuando estén disponible, siempre que sea técnicamente factible y si brinda información adecuada sobre la transmisión y cubra los costos por adelantado.

Los puntos 2, 3 y 5 no se aplicarán cuando el tratamiento sea necesario para:

fines científicos, de investigación histórica, estadísticos o de archivo en el cumplimiento del mandato y el programa de trabajo de la OMSA, en la medida en que los derechos contemplados en los apartados 2, 3 y 5 puedan hacer imposible o perjudicar gravemente la consecución de los objetivos de dicho tratamiento;
razones de interés público en el ámbito de la salud pública;
establecimiento, ejercicio o defensa de reclamos legales.

Además, también tiene derecho a indicar el destino de sus datos personales tras su fallecimiento.
Para ejercer sus derechos, pueden contactar a dpo@woah.org o por correo postal a: World Organisation for Animal Health, 12 rue de Prony, 75017 París, Francia, Unidad de Asuntos Judiciales – el servicio DPO.
Dichos derechos implican ciertas restricciones: por ejemplo, no podemos suprimir los datos si estamos obligados a almacenarlos por razones legales, de conformidad con las normas que nos son aplicables o para la realización de una tarea llevada a cabo en interés público. Además, se puede denegar la información y el acceso a los datos personales si con el suministro de la información se revelan datos de otra persona o en caso de necesidad y prioridad operativa imperiosa de la OMSA en el marco de su mandato o programa de trabajo, o si existen motivos para creer que la solicitud es manifiestamente abusiva o fraudulenta.

10. Actualizaciones de esta política de privacidad

Esta política de privacidad puede actualizarse periódicamente. La OMSA actualizará la fecha en la parte superior de su primera página y le solicitamos que compruebe los cambios realizados.

11. Controlador de datos y contacto

En general, el responsable de la gestión de datos personales de los interesados es la oficina de la OMSA con la que el usuario tiene contacto.
Si tiene dudas sobre el cumplimiento de esta política de privacidad, le rogamos nos contacte a: dpo@woah.org. Haremos todos esfuerzos razonables para responder lo más pronto posible. Nos reservamos el derecho de verificar su identidad antes de cualquier solicitud relacionada con los datos tratados por la Organización.
Si no está satisfecho con nuestra respuesta o con la forma de tratar sus datos personales de acuerdo con la presente política de privacidad, tiene derecho a presentar un reclamo a nuestro servicio responsable de la protección de datos («DPO») por correo electrónico o correo postal:
OMSA (World Organisation for Animal Health)

Legal Affairs Unit – DPO service

12, rue de Prony 75017 Paris, Francia

El Servicio de Protección de Datos (DPO, por sus siglas en inglés) tomará a su cargo su queja en un plazo de tres (3) meses a partir de su recepción. Se puede prolongar el plazo si considera que el reclamo se basa en hechos complicados o en consideraciones jurídicas y se avisará previamente al usuario. Al investigar las quejas, el DPO podrá invitar a las personas afectadas a indicar por escrito su opinión sobre los reclamos y hechos pertinentes y a aportar las pruebas correspondientes. Tras examinar el reclamo, las pruebas y las opiniones escritas, el DPO transmitirá a la dirección general sus conclusiones motivadas, vinculantes y definitivas, así como cualquier recomendación de medidas correctoras. La dirección general tomará una decisión en base a las conclusiones del DPO y la notificará al demandante.
La decisión de la dirección general puede ser impugnada. Para todas las categorías de interesados, incluidos los trabajadores autónomos o las personas que solicitan un puesto en la OMSA, cualquier litigio, controversia o reclamo que se derive de una decisión de la dirección general que no pueda resolverse de forma amistosa en un plazo de tres (3) meses a partir de la recepción del reclamo, se resolverá mediante un arbitraje definitivo y vinculante de conformidad con el Reglamento facultativo de la corte permanente de arbitraje entre organizaciones internacionales y partes privadas, vigente en la fecha de recepción del reclamo. El secretario general de dicho tribunal designará un árbitro habilitado. El idioma que se utilizará en el procedimiento será el inglés y la sede del arbitraje, París (Francia). El derecho aplicable será el dispuesto en la presente política de privacidad y cualquier otra norma pertinente de la OMSA. El laudo arbitral será definitivo y vinculante para la OMSA y el demandante.